KÖFOP-1.2.1-VEKOP-16 - Csatlakoztatási konstrukció az önkormányzati ASP rendszer országos kiterjesztéséhez

Jelen projekt keretében első lépésként a pályázatban megjelölt eszközök kerülnek beszerzésre és beüzemelésre.: 7 db munkaállomás, 7 db monitor alapkonfiguráció, hozzájuk kapcsolódóan Office 2016 Home&Business szoftver, 1 db szünetmentes tápegység , 1 db multifunkciós nyomatkészítő alapkonfiguráció , 1 db multifunkciós nyomatkészítő , 1 db switch eszköz , 10 db kártyaolvasó alapkonfiguráció. A beszerzések külső szolgáltatókon keresztül fog történni. Az eszközbeszerzést követően, illetve vele párhuzamosan a működésfejlesztés és szabályozási keretek kerülnek kialakítása, amelyben a két szabályzat (az IT biztonsági szabályzat, valamint az iratkezelési szabályzat aktualizálása) mellett a Szervezeti és Működési Szabályzat kerül aktualizálásra, melyek igénybevett szolgáltatás formájában kerülnek kialakításra. Harmadik lépésben az önkormányzat elektronikus ügyintézéséhez kapcsolódó feltételek kialakítása fog megtörténni szintén külső szolgáltató bevonásával. Ezután következik a szakrendszerek adatminőségének javítása, migrációja, amelyben az önkormányzati adórendszer, a gazdálkodás rendszer, a ingatlanvagyon-kataszter rendszer és az iratkezelési rendszer kerül migrálásra. A migráció külső szakértő alkalmazásával valósul meg. Ezt követően kerül sor az ASP központ által szervezett, az ASP szolgáltatások bevezetéséhez kapcsolódó oktatásokra, amelyen a 12 érintett munkavállaló 90-100%-a fog részt venni. Utolsó lépésként pedig a tesztelés és élesítés következik a bevezetett szakrendszerek tekintetében. Az önkormányzat részben a belső erőforrásai felhasználásával, részben külső szakértő megbízásával fogja tesztelni és ellenőrizni a számára kialakításra kerülő szolgáltatásokat és működésük megfelelőségét. Ezen felül szintén az önkormányzat belső erőforrással kívánja elvégezni a projektmenedzsment feladatokat. A kötelező nyilvánosság biztosítását pedig külső szolgáltató igénybevételével kívánjuk teljesíteni.

Ezen tevékenységek keretében a következő eredményeket fogjuk elérni:
- Az ASP Korm. rendeletben előírt technikai feltételeknek megfelelő, üzembe helyezett, működő 10 munkaállomás.

- Az új működésnek megfelelően átalakított 3 szabályzat.

- A csatlakozási feltételeknek megfelelően lebonyolított adatmigráció (4 db rendszer adatmigrációja, a többi rendszer esetében korábbi adatok feltöltésére, így migrálására nincs szükség)

- Határidőben megvalósul a csatlakozás az önkormányzati ASP központhoz: Ezen belül iparűzési adó-bevallás ügyféltípus elektronikus ügyintézéséhez kapcsolódó feltételek kialakítása.

- Oktatáson történő részvétel - Tesztelés, éles üzemben működő csatlakoztatott 7 szakrendszer

- Szolgáltatási szerződés megkötése és hatályba lépése.